La presente Política de Privacidad se facilita a los usuarios situados fuera de la Unión Europea de conformidad con la Ley n.º 8968 de 2011 sobre la Protección de las Personas frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Costa Rica), y a los usuarios situados dentro del Espacio Económico Europeo de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), en observancia de los principios internacionales en materia de protección de datos personales.

1. Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento es Greta Capelli Ross, con domicilio social en Calle 59 Guaymí A, Mercedes, Montes de Oca, San José, Costa Rica, contactable a través del correo electrónico lucapelli.photography@gmail.com.

El Responsable del Tratamiento determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web.

2. Ámbito Territorial de Aplicación

La presente Política de Privacidad se aplica:

• a los usuarios situados fuera de la Unión Europea, en particular a los residentes en Costa Rica, conforme a la Ley n.º 8968 y a los principios internacionales de protección de datos personales;

• a los usuarios situados dentro de la Unión Europea, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

3. Categorías de Datos Personales Tratados

El sitio web podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos y dirección de correo electrónico);

• datos facilitados voluntariamente por el interesado mediante formularios o solicitudes comerciales;

• información necesaria para la gestión de la venta o concesión de licencias de obras fotográficas.

No se tratan categorías especiales de datos personales, salvo que sean proporcionadas voluntariamente por el interesado.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• atender solicitudes de información o presupuestos;

• gestionar la venta y la concesión de licencias de obras fotográficas, incluidas las licencias de uso, reproducción y distribución;

• cumplir obligaciones contractuales o precontractuales;

• dar cumplimiento a obligaciones legales aplicables.

5. Base Jurídica del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en:

• el consentimiento del interesado;

• la ejecución de medidas precontractuales o contractuales a solicitud del interesado;

• el cumplimiento de obligaciones legales;

• el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, limitado a la protección de sus derechos contractuales y a la prevención de usos indebidos, cuando resulte aplicable.

6. Modalidades del Tratamiento

Los datos personales se tratan mediante procedimientos electrónicos y telemáticos, adoptándose medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado y proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o tratamiento ilícito.

7. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y, en todo caso, por un período máximo de doce (12) meses, salvo que la normativa aplicable o las obligaciones contractuales exijan un plazo de conservación superior.

8. Comunicación y Transferencia de Datos

Los datos personales podrán ser comunicados a:

• personas debidamente autorizadas por el Responsable del Tratamiento;

• proveedores de servicios técnicos o profesionales que actúen como encargados del tratamiento, cuando proceda;

• Squarespace, Inc., en calidad de proveedor de servicios de alojamiento web e infraestructura del sitio.

Los datos personales podrán ser tratados y almacenados en países situados fuera de la Unión Europea. En tales supuestos, el tratamiento se realizará de conformidad con la normativa aplicable y con los principios internacionales de protección de datos personales.

9. Derechos de los Interesados

Los interesados podrán ejercer los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD y en la Ley n.º 8968 de 2011, incluyendo:

• el derecho de acceso a sus datos personales;

• el derecho de rectificación o supresión;

• el derecho a la limitación del tratamiento o a oponerse al mismo;

• el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Las solicitudes podrán dirigirse al correo electrónico lucapelli.photography@gmail.com.

Los usuarios situados dentro de la Unión Europea tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente conforme al artículo 77 del RGPD.

Los usuarios situados fuera de la Unión Europea podrán presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de los Datos de los Habitantes (PRODHAB).

10. Suministro de Datos

El suministro de datos personales es voluntario; no obstante, la falta de aportación de dichos datos podrá impedir la atención de solicitudes o la gestión de la venta y/o concesión de licencias de obras fotográficas.

11. Propiedad Intelectual

Las obras fotográficas ofrecidas para su venta o licencia están protegidas por la legislación nacional e internacional en materia de derechos de autor. La concesión de una licencia no implica la transferencia de la titularidad de los derechos de autor, salvo acuerdo expreso por escrito en contrario.

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación se publicará en esta página y surtirá efecto desde la fecha de su publicación.

Política de Privacidad y Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales

Privacy Policy and Consent to Personal Data Processing

This Privacy Policy is provided for users located outside the European Union, pursuant to Law No. 8968 of 2011 on the Protection of Individuals with regard to the Processing of Personal Data (Costa Rica), and for users located within the European Economic Area, pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR), in accordance with international principles on the protection of personal data.

1. Data Controller

The Data Controller is Greta Capelli Ross, with registered office at Casa 43, Calle 59 Guaymí A, Mercedes, Montes de Oca, San José, Costa Rica, contactable via email at lucapelli.photography@gmail.com.

The Data Controller determines the purposes and means of the processing of personal data collected through the relevant website.

2. Territorial Scope of Application

This Privacy Policy applies:

  • to users located outside the European Union, in particular to users residing in Costa Rica, pursuant to Law No. 8968 and international data protection principles;

  • To users located within the European Union, pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

3. Categories of Personal Data Processed

The website may collect:

  • Identification and contact data (name, surname, email address);

  • Data voluntarily provided through forms or commercial inquiries;

  • Information necessary for the management of the sale or licensing of photographic works.

Note: no special categories of personal data are collected, unless voluntarily provided by the user.

4. Purposes of Processing

Personal data shall be processed for the following purposes:

  • to respond to requests for information or quotations;

  • to manage the sale and licensing of photographic works (use, reproduction, and distribution licenses);

  • to fulfill contractual or pre-contractual obligations;

  • To comply with applicable legal obligations.

5. Legal Basis for Processing

The processing of personal data is based on:

  • the data subject’s consent;

  • the performance of pre-contractual or contractual obligations;

  • compliance with legal obligations;

  • The legitimate interest of the Data Controller, limited to the protection of its contractual rights and the prevention of abuse, where applicable.

6. Processing Methods

Personal data is processed using electronic and telematics tools, adopting appropriate security measures to protect the data against unauthorized access, loss, or unlawful use.

7. Data Retention

Personal data shall be retained for the time necessary to achieve the purposes indicated above and, in any case, for no longer than 12 months, unless longer retention is required by legal or contractual obligations.

8. Communication and Transfer of Data

Personal data may be disclosed to:

  • persons authorized by the Data Controller;

  • technical or professional service providers (acting as data processors, where applicable);

  • Squarespace, Inc., as website hosting and infrastructure provider.

Personal data may be processed and stored in countries outside the European Union. In such cases, processing shall be carried out in compliance with applicable laws and international principles on the protection of personal data.

9. Rights of the Data Subjects

Users may exercise the rights provided for under Articles 15–22 of the GDPR and under Law No. 8968 of 2011, including:

  • the right of access to personal data;

  • the right to rectification or erasure;

  • the right to restriction of or objection to processing;

  • The right to withdraw consent.

Requests may be sent to lucapelli.photography@gmail.com.

Users located within the European Union also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority pursuant to Article 77 GDPR.
Users located outside the European Union have the right to lodge a complaint with the Agency for the Protection of Individuals’ Data (PRODHAB).

10. Provision of Data

The provision of personal data is voluntary; However, failure to provide such data may make it impossible to respond to requests or to manage the sale and/or licensing of photographic works.

11. Intellectual Property

The photographic works offered for sale or licensing are protected by national and international copyright laws. The granting of a license does not entail the transfer of ownership of copyright, unless otherwise expressly agreed in writing.

The Data Controller reserves the right to modify or update this Privacy Policy at any time. Any changes shall be published on this page and shall take effect from the date of publication.